Lebih Akrab dengan Modern PC khususnya Office 365

Pada tanggal 27 September 2019 Microsoft mengadakan acara “Microsoft Blogger Gathering“ dengan tema Supercharged Productivity With Modern PC bersama Synnex Metrodata Indonesia yang bertempat di Hiveworks Co-Works & Cafe

Pada kesempatan kali ini Microsoft Indonesia ingin mengajak masyarakat melalui rekan-rekan media dan blogger untuk memahami lebih baik serta mencoba lebih lanjut jajaran-jajaran produk PC (personal computer) yang didukung oleh Windows yang memungkinkan kita untuk bekerja lebih cepat serta lebih efektif.

Acara ini dihadiri oleh Indra Rahmatio selaku perwakilan dari Microsoft Indonesia, Hadi Gunawan selaku Customer Master Trainner dari Microsoft Indonesia, dan Kristianto selaku Product Marketing dari Synnex Metrodata.

Dalam sambutannya Indra Rahmatio selaku perwakilan dari Microsoft Indonesia dari Divisi Retail Channel Marketing, sangat mengharapkan agar para peserta yang datang dalam acara gathering ini yang terdiri dari blogger, youtuber, dan teman-teman media, dan pastinya semua customer, bisa mengetahui dan menyaksikan lebih detail apa itu modern PC, Microsoft Office apakah yang cocok untuk dipakai, dan apa gunanya Microsoft office untuk penggunaan sehari-hari. Dan kesemua hal tadi tentunya akan dijelaskan lebih lanjut oleh Hadi Gunawan.

Modern PC 

Apa itu modern PC ?

Modern PC sangat erat kaitannya dengan modern productivity. Dengan modern life yang kita jalani saat ini, dengan modern PC tentunya kita akan lebih bisa :

1.    Mengorganize kehidupan kita dengan lebih baik.

2.    Secure peace of mind

Zaman sekarang itu faktor keamanan sangat penting. Handphone yang kita beli mungkin harganya sangat mahal, tapi data-data yang ada di dalam handphone kita harganya akan lebih mahal. Namun dengan modern PC semua data yang kita punya akan lebih aman.

3.   Unlock your creativity

Saat ini orang yang berkreatifitas tidak perlu terpaku hanya pada satu tempat ataupun satu device, tapi dengan modern PC bisa bekerja dimana saja dan dengan device apa saja

4.   Pursue your passion

Selain itu dengan kehidupan modern, kita bisa memanfaatkan waktu kita sebaik mungkin untuk mengejar hasrat kita.

Dulu kita kalau menulis selalu terpaku hanya di rumah saja, di kantor, di café. Dan pastinya hanya menggunakan laptop saja yang harus selalu dibawa kemana-mana. Tapi sekarang dengan adanya modern PC yang mensupport modern life kita sudah bisa menulis dimana saja dan bisa memakai device apa saja.

Dan ketika kita bicara mengenai menulis, secara definisi modern PC itu adalah juga bicara mengenai performace (kinerja), design, dan experience.

1.    Performance (kinerja)

Modern PC saat ini harus memiliki :

a.   SSD (Solid State Drive)

Memori penyimpanan data terkini yang ada pada perangkat modern PC terbaru. Karena ruang penyimpanan yang ada dengan kapasitas yang lebih besar dan dengan bentuk yang lebih sederhana dibandingkan dengan HDD.  

b.   Daya tahan baterai

Kebiasaan dari kita kalau membawa laptop kemana-mana jika kita mampir ke suatu tempat pasti yang ditanyakan pertama kali adalah tempat untuk men-charge laptop kita supaya baterai laptop tentang terisi dan tidak mati. Nah untuk modern PC kali ini daya tahan baterai yang dimiliki bisa bertahan lebih lama.

2.   Design

Design yang dimiliki oleh modern PC kali ini adalah All In One, compartible, bentuknya yang ringan dan tipis, dan pastinya didukung dengan kinerja yang lebih baik dan terbaru.

3.   Experience

Design tanpa experience tidak ada artinya. Bicara mengenai yang namanya Windows 10 tentunya terdapat beberapa fitur terbaru yang akan mendukung pekerjaan kita di laptop kita. Diantaranya adalah :

a.   Windows Hello Capable

Untuk membuka laptop kita tidak harus lagi menggunakan password, tapi dengan modern PC kita bisa membuka laptop dengan menggunakan Face Recognition atau bisa juga dengan Fingerprint yang pastinya akan lebih mempermudah dan mempercepat kita untuk akses masuk ke dalam laptop.

b.   Windows Ink Workspace

Windows Ink Workspace adalah serangkaian aplikasi yang dirancang untuk perangkat yang mendukung sentuhan. Dikombinasikan dengan  stylus aktif atau pena yang memungkinkan kita untuk mencatat di aplikasi Sticky Notes, membuat skestsa ide di aplikasi Sketchpad, atau membuat catatan pada tangkapan layar di aplikasi Sketsa Layar. 

c.    Touch Screen

Saat ini semua orang menginginkan semua perangkat harus serba sentuh. Begitu pula dengan modern PC, sudah tidak lagi menggunakan mouse atau keyboard. Dengan touch screen yang dimiliki oleh modern PC kita sudaah bisa langsung writing capable di laptop kita.

Kenapa Harus SSD (Solid State Drive)

Hadi Gunawan bercerita dulu saat masih menggunakan perangkat PC dengan HDD (Hard Disk Drive) beliau ingin membuka slide presentasi di dalam 1 file yang berukuran 1 GB yang terdiri dari kira-kira ada 120 slide menggunakan Microsoft Power Point. Dan untuk membuka file tersebut loadingnya saja sudah membutuhkan waktu kira-kira 30 menit. Jadi sudah terbayang kira-kira butuh berapa lama lagi kalau akan membuka seluruh slide tersebut. Belum lagi kalau mau edit foto, edit video dan lain-lain dalam Microsoft Power Point.

Sekarang kalau kita menggunakan perangkat modern PC yang telah ada SSD di dalamnya kita tidak perlu khawatir lagi. Untuk loading saja dengan SSD akan membutuhkan waktu 40 detik lebih cepat dibandingkan dengan perangkat yang menggunakan HDD. Untuk para pengguna yang sering menggunakan modern PC, 40 detik itu sangat berharga.

Ada beberapa perangkat yang sudah termasuk SSD dengan kategori Premium dan Mainstream (yang bisa diputar sampai 360 derajat)

Kalau sudah pakai modern PC, kita sudah tidak perlu lagi pakai buku catatan (notebook) karena kita sudah bisa memakai perangkat yang lengkap di modern PC plus Microsoft Office di dalamnya, yang bisa dibilang experience lengkap untuk pemakai yang bisa menghasilkan kepuasan.  

Kenapa Harus Office 2019 ?

1.   Aplikasi mudah

Di dalam Microsoft Office yang sering dipakai dari dulu sampai sekarang adalah Microsoft Word, Excel, Power Point. Karena semua aplikasi tersebut mudah dipelajari jadi tidak perlu banyak belajar bagi para penggunanya, karena sudah terbiasa menggunakan aplikasi tersebut sehingga aplikasinya mudah untuk dipelajari

2.   Lebih banyak fitur

Biasanya untuk Microsoft Word kita paling sering gunakan hanya untuk sekedar mengetik yang sederhana saja. Sedangkan Microsoft Excel paling aman adalah kita hanya membuat tabel, budgeting untuk hitung-hitungan, anggaran, dan lain-lain. Tapi diluar dari itu kita tidak pernah terpikirkan lagi fitur-fitur yang ada di PC untuk apa saja.

Dan dengan Microsoft Office 2019 kita bisa menggunakan Excel untuk membuat undangan atau untuk  bikin budgeting rumah tangga, bahkan bisa untuk bikin kalender.

Dengan banyaknya fitur yang terdapat dalam Microsoft Office 2019, kita bisa mendukung produktifitas kerja kita. Oleh karea itu pekerjaan yang ada akan semakin cepat selesai.

3.   Konsistensi formatting

Generasi zaman sekarang bekerja itu tidak hanya mengandalkan laptop saja. Bagi yang punya tablet, Ipad, bahkan handphone ingin memanfaatkan semua device yang mereka punya agar bisa digunakan untuk pekerjaan mereka.

Oleh karena itu dengan Microsoft Office 2019 kita tidak perlu khawatir lagi karena apa yang kita buat di semua device yang kita punya, jika kita buka di device lain maka format yang ada tidak berubah (konsisten) baik itu di laptop, tablet, atau handphone.

Hal seperti inilah yang salah satunya jadi andalan Microsoft Office 2019 yaitu konsisten formatting bahkan rumus-rumusnya tidak akan beubah atau pun berantakan jika kita harus buka di device lain.

4.   Aman

Aman yang dimaksud disini adalah yang bebas dari serangan virus atau malware pada file di Microsoft Office kita. Saat ini  karena teknologi yang semakin canggih, virus tidak hanya disebarkan melalui web, tapi virus juga bisa disebarkan melalui email dalam bentuk file attachment.

Jika kita memakai software Microsoft Office yang bajakan (palsu), maka tidak akan bisa memfilter virus atau malware yang masuk melalui dokumen. Sedangkan kalau kita pakai software yang original (asli) ketika mau di download dokumen tersebut maka secara otomatis akan memfilter, dan akan ada pemberitahuan kalau file yang akan kita buka terdeteksi virus, dan kita akan dikonfirmasi apakah kita akan membuka file tersebut atau tidak.

Microsoft Office Home and Student (OHS) dan Micrtosoft Office 365

Saat ini yang banyak digunakan dan dipasarkan diluar adalah Microsoft Office Home and Student (OHS) dan Microsoft Office 365.

Berikut beberapa perbedaan antara Microsoft Office Home and Student (OHS) dan Microsoft Office 365.

1.    Aplikasi Inti Office

OSH : Aplikasi Klasik Office yaitu Word, Excel, Power Point, dan One Note

Office 365 : Aplikasi Premium Office yaitu Word, Excel, Power Point, dan One Note dan aplikasi tambahan

2.    Aplikasi tambahan

OHS : tidak ada

Office 365 : Outlook, Publisher, Access

3.    Penyimpanan tambahan

OHS : Tidak termasuk

Office 365 : dapat 1 Tera Byte di One Drive

4.    Pembayaran

OHS : 1 kali

Office 365 : berlangganan

Segala perbedaan tersebut penggunaannya adalah tergantung kepada kebutuhan yang akan kita pakai sebesar apa.  

Office 2019 untuk Produktivitas

Sejauh apa Microsoft Office 2019 bisa untuk mendukung produktivitas kita dalam bekerja yaitu ingin membuat dan mendukung setiap individu dan atau organisasi untuk mencapai tujuannya.

Fitur di dalam Microsoft Office 2019

Salah satu fitur yang ada dalam Microsoft Office 2019 adalah :

1.   Zoom dalam Microsoft Power Point

Ketika kita membuat Zoom di Power Point kita bisa  melompat ke dan dari slide tertentu, dan bagian-bagian dari presentasi kita di urutan mana yang akan kita sajikan.

2.    Mode Tema Gelap (Black Theme)

Mode tema gelap memberikan rasa nyaman di mata ketika digunakan di malam hari. Selain itu dapat mengurangi silau pada mata sehingga mata tidak cepat pedih ketika melihat layar computer. Menggunakan mode tema gelap juga mengurangi konsumsi daya dan meningkatkan masa pakai baterai. 

3.   Template Calender pada Microsoft Excel

Microsoft Ecxel tidak hanya membantu kita mengolah data berisi angka atau membuat tabel, tapi juga  bisa membuat jadual dengan template calendar custom. Dan untuk membuat kalender ini caranya pun sangat mudah, hanya butuh waktu 2 detik, karena sudah tersedia templatenya, dan tinggal pilih langsung jadi.

Bisa juga untuk membuat budgeting rumah tangga, dan ada template misalnya menu income, extra income, expenses, yang pasti sudah ada listnya.

4.   Smart Look Up

Fitur yang digunakan untuk mencari istilah dalam dokumen yang sedang kita kerjakan menggunakan mesin pencari.

5.   Office OneNote

OneNote di Windows 10 digunakan untuk menyimpan salinan buku catatan dalam cache di perangkat sehingga kita bisa mengaksesnya bahkan ketika offline. OneNote juga bisa membantu menyelesaikan soal matematika. OneNote juga bisa di akses di HP.

 

6.    Animasi 3D

Ceritakan kisah kita secara visual dari setiap sudut. Kita tidak hanya bisa membuat cerita saja tapi juga bisa membuat gambiar 3D yang nantinya hasil dari gambar tersebut bisa diaplikasikan ke Microsoft Power Point.

7.    Morph

Morph adalah sebuah efek transisi yang memungkinkan kita membuat gerakan halus dari satu slide ke slide berikutnya pada Power Point. Efek transisi tersebut akan bekerja layaknya ketika kita membuat sebuah animasi, hanya saja efek gerakan yang dihasilkan lebih halus.

8.   Tell Me

Bagi kita yang suka lupa dengan perintah-perintah di Office maka dengan hadirnya fitur Tell me kita akan merasa terbantu. Karena cara kerja fitur ini adalah untuk menemukan fitur Office secara tepat dan cepat.

Synnex Metro Data

Hadir juga Kristianto R sebagai Product Marketing dari Synnex Metrodata Indonesia yang akan membahas tentang jalur distribusi Microsoft Office.

Synnex Metro Data adalah distributor IT (information technology) yang ada di Indonesia yang menjual semua barang-barang IT termasuk hardware dan software, yang salah satunya adalah produk dari Microsoft yaitu Windows dan Microsoft Office.

Software yang dipakai untuk office harusnya kita gunakan yang asli, dan bisa didapatkan di beberapa took online e-commerce ataupun took-toko offline. Dan jika kita beli software yang asli kita akan mendapatkan kotak dari produk tersebut sebagai bentuk lisensi.

Mengikuti era digital, Microsoft sendiri sekarang juga sudah beralih ke produk digital, dan distribusinya pun juga digital. Sekarang ini kita tidak perlu lagi beli software Microsoft secara offline, tapi bisa juga secara online distribution atau digital distribution.

Microsoft ESD (Electronic Service Delivery)

Pengalaman konsumen telah berevolusi di era digital ini.  Buku-buku kini sudah beralih menjadi e-book. Musik dapat diunduh dan disimpan di gadget. Film sekarang dapat ditonton melalui online streaming.

Sekarang semuanya digital dan tersedia sesuai permintaan. Memperkenallan Microsoft Electronic Service Delivery (Microsoft ESD). Cara digital paling aman dalam pengiriman produk perangkat tentang Microsoft kepada konsumen dan usaha kecil. Tersedia sesuai permintaan. Pesan kapan saja, hari apa saja, dan cepat. Langsung tersedia beberapa menit setelah pembelian. Membuat semuanya menjadi lebih simpel dan mudah.

Bagaimana caranya ? Kunjungi www.synnexmetrodata.com. Klik pada menu online ordering, kemudian klik ESD, dan pilih produk yang akan dibeli, lalu selesaikan transaksi. Dalam hitungan menit product key akan bisa didapatkan kembali di www.synnexmetrodata.com

Tanpa kemasan fisik, sederhanakan proses pembelian dari customer dan ga pake ribet. Siap untuk pengalaman ESD ?

Sekarang Microsoft Office bisa dapatkan lisensinya secara digital, karena Microsoft juga beralih ke era digital jadi lisensinya pun juga tidak harus kita mendatangi toko-toko offline, jadi bisa menghemat biaya dan juga waktu. Oleh karena itu lisensi tidak harus ada lagi secara fisik, dan bisa secara digital. Lisensi asli semua fiturnya sama seperti kemasan fisik.

Keuntungan ESD 

1.       Proses lebih mudah

2.       Lebih hemat

3.       Barang selalu tersedia

4.       Keamanan pengiriman

5.       Up to date

6.       Jangkauan lebih luas

7.       Pengiriman lebih cepat

8.       Tanpa biaya pengiriman

Bagaimana caranya beli ESD ?

Sementara ini hanya tersedia di aplikasi belanja online JDId. Buka aplikasi JDId, buka di bagian voucher, pilih Software Digital yang ada bacaanya Microsoft ESD Store. Setelah itu product key nya akan dikirimkan via SMS.

“Lisensi sama, asli, fiturnya sama, Cuma cara distribusinya saja yang berbeda. Kalau dulu harus ke toko, sekarang eranya digital.”

Best Regards,

Mommy Tya